Ravando

Privacyverklaring voor mijn mails aan trimsalons

Bijgewerkt op 29 oktober 2026.

Wie ik ben

Ik ben Ramón van Dooren. Ik heb een klein IT-bedrijf, Ravando, ingeschreven in Nederland (KvK 99651270, btw NL005402482B52). Postadres: Bergerweg 61 Unit 8577, 6135 KD Sittard. E-mail: ramon@ravandohq.com.

Waarom ik je mailde

Ik bouw online afsprakensystemen voor kattentrimsalons: een eigen boekingspagina met vragen over de kat, gekoppeld aan je eigen agenda. Ik vond je salon via Google Maps en je e-mailadres op je eigen website. Die mail heb ik zelf geschreven, omdat ik dacht dat je er iets aan zou hebben. Staat op je website dat klanten via WhatsApp een afspraak maken, dan stuur ik een paar dagen later nog één kort WhatsApp-bericht naar het mobiele nummer van je salon op Google Maps, in plaats van een tweede mail.

Wat ik van je bewaar

Ik koop geen lijsten en haal niets van sociale media. Ik kijk alleen naar je salon, niet naar je privéleven.

Je voorbeeldpagina

Heb je op mijn mail geantwoord, dan maak ik soms een voorbeeld van een boekingspagina voor je salon, met de naam, kleuren, het logo en de behandelingen van je eigen website. Zoekmachines vinden die pagina niet en na 30 dagen haal ik hem weg. Ik tel hoe vaak hij bekeken wordt. Daarbij bewaar ik alleen de pagina en het tijdstip, niets over wie er kijkt: geen IP-adres en geen cookie.

Waarom dat mag

Mijn bedrijf zit in Nederland, dus de AVG geldt voor mij. Ik doe dit op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f): salons vinden die iets aan mijn systeem kunnen hebben, en ze hooguit een paar keer mailen of één keer appen. Dat heb ik afgewogen tegen jouw belangen. De gegevens gaan over je bedrijf en staan al online, en als je "stop" antwoordt, hou ik op.

Wie het nog meer ziet

Je gegevens komen ook bij vier andere bedrijven: Google (mijn mail loopt via Google en ik houd mijn lijst bij in Google Sheets), Apify (dat zoekt de salons voor me op in Google Maps), Cloudflare (dat host de voorbeeldpagina's) en Meta (als ik je app, loopt dat via WhatsApp). Zitten ze buiten de EU, dan gebeurt de doorgifte met de waarborgen die de AVG vraagt. Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze met niemand anders.

Hoe lang ik het bewaar

Antwoord je niet, dan wis ik je gegevens binnen 12 maanden. Vraag je me te stoppen, dan bewaar ik alleen je e-mailadres, telefoonnummer, website en salonnaam op een lijst, zodat ik je nooit meer mail of app. Gaan we samenwerken, dan bepalen onze afspraken en de wet wat ik bewaar.

Je rechten

Je kunt altijd bezwaar maken: antwoord "stop" op mijn mail of WhatsApp, of mail naar ramon@ravandohq.com, en ik schrijf je niet meer.

Je kunt ook vragen welke gegevens ik van je heb, en vragen om ze te verbeteren of te wissen, of om het gebruik te beperken. Ik antwoord binnen een maand, meestal dezelfde dag. Vind je dat ik slecht met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Zit je salon in België, dan kan dat ook bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Automatische beslissingen

Ik zet salons op volgorde op basis van openbare gegevens, zoals of je al online afspraken aanneemt, om te kiezen wie ik eerst mail. Die volgorde heeft voor jou geen rechtsgevolgen en raakt je ook niet op een andere manier in aanmerkelijke mate.